Rentar una oficina física: una decisión comercial inteligente
En la actualidad, miles de personas han emprendido negocios o comenzado a trabajar de manera independiente, sin contar con una oficina física en la que desarrollen sus actividades laborales. Si bien, el home office y el trabajo remoto se han logrado posicionar como formas de trabajo, también debemos recordar que no tener separación entre la vida laboral y la personal tienen consecuencias en la salud física y mental.
Es por eso que la renta de espacios físicos para desarrollar las actividades empresariales, de negocio o de trabajo sigue siendo una excelente alternativa y una decisión comercial inteligente que permite múltiples beneficios: uno de los principales, alejarte de las distracciones que implica el trabajo en casa o en espacios ruidosos como cafeterías.
Más beneficios de rentar una oficina física
- Imagen empresarial sólida: Ya sea que apenas estés comenzando o que tengas tiempo con tu trabajo o negocio, rentar una oficina física te permite tener un espacio en el que puedas reunirte con clientes, trabajadores o proveedores y darles seguridad y confianza sobre el producto o servicio que ofreces.
- Seguridad para tus colaboradores o empleados: En los últimos años han crecido las estafas digitales en cuanto a empresas fantasmas o negocios ilícitos, tener una oficina física permite que las personas que se acerquen a trabajar contigo sepan que tu negocio o empresa es un lugar confiable y no desaparecerás de la noche a la mañana. Además, si la oficina física se encuentra en una zona que tenga acceso a vialidades, transporte y otros negocios u oficinas, permitirá que tus empleados y clientes sientan mayor seguridad y confianza.
- Aumento de productividad: No es lo mismo trabajar en el comedor de tu casa que en un escritorio. En el primer escenario es más probable que te distraigas con otras actividades, pendientes, limpieza etc., lo que resultaría en que tu trabajo lo terminarás después. Una oficina física ayuda a que tu cuerpo y mente se conecten con el trabajo de manera más sencilla y así aumentar la productividad y el rendimiento de tus actividades diarias.
- Interacción entre el equipo de trabajo: Una oficina física permite que el equipo de trabajo pueda desarrollar un ambiente laboral donde la colaboración y la creatividad sean eficientes. Recuerda que el trabajo en equipo es indispensable para construir relaciones laborales óptimas. Si cada uno de tus trabajadores no tiene un espacio en donde puedan intercambiar y compartir ideas, experiencias, etc. será difícil lograr objetivos comunes.
- Equipamiento: Una oficina física permite que todos los integrantes de trabajo estén equipados de acuerdo a las necesidades que cada área o actividad requiere. Por ejemplo; es más fácil que la oficina tenga equipo como impresoras, escáner, etc. y que sea de uso común a que cada trabajador tenga ese equipo en su casa. Rentar una oficina física permite equipar a todo el personal ya que el entorno, la estructura y las herramientas están en un mismo lugar.
- Fomentar el networking: La elección del espacio donde tendrás tu oficina es uno de los puntos más importantes ya que los negocios o empresas que te rodean pueden generar posibles colaboraciones e intercambios comerciales que pueden ayudarte a crecer. Lo ideal es que busques lugares en donde haya más de una oficina para que puedas relacionarte con nuevos negocios.
- Espacios para juntas: Las juntas de trabajo son uno de los factores clave para el crecimiento de cualquier negocio o empresa, tener un espacio donde puedas recibir la visita de proveedores, clientes y colaboradores le dará una imagen profesional a tu trabajo.
- Domicilio fiscal y comercial: Las empresas que no cuentan con un espacio físico, es más probable que tengan problemas fiscales con el SAT, es por eso que tener una oficina física puede ahorrarte muchos dolores de cabeza.
Ahora que ya conoces los beneficios de tener una oficina física, es importante que consideres cuáles son las cosas que debes tomar en cuenta antes de rentar una oficina física para tu negocio o emprendimiento.
- Ubicación: Busca espacios que tengan una buena ubicación, tanto con vías y rutas para llegar, transporte público efectivo, seguridad, comercio en la zona, etc. Inmobiliaria Palma Norte 308, cuenta con una excelente ubicación ya que el edificio de despachos y oficinas se encuentra a sólo dos cuadras del Zócalo de la Ciudad de México, además que hay diferentes rutas de transporte como el metro, autobuses, etc. A su vez,es un inmueble incluido en la lista de inmuebles con valor artístico del INBAL.
- Espacios: Otro punto a tomar en cuenta es el tamaño de las oficinas. Considera el número de personas que compartirán el espacio, el equipo y mobiliario que necesitarán para que puedas elegir un espacio que no les quede ni muy grande ni pequeño. En Inmobiliaria Palma Norte 308 contamos con 5 plantas con oficinas que van desde los 18 m2, 20 m2 o 40 m2. También cuenta con espacio para salas de juntas o eventos.
- Servicios: No sólo es importante la ubicación y el espacio, también los servicios que se ofrecen en el lugar como seguridad y vigilancia, limpieza y mantenimiento de áreas comunes, etc. Igualmente, contamos con servicio de circuito cerrado las 24 h del día para que cada persona que entre y sale del inmueble esté segura en las instalaciones. También hay espacios comunes como los baños que cuentan con limpieza y mantenimiento constante.
Así que ya lo sabes, no dejes la oportunidad de tomar una decisión comercial inteligente rentando una oficina física, si quieres saber más sobre nuestros servicios y espacios disponibles, no dudes en contactarnos en contacto@ipn308.mx o al 55 5521 2638 y 55 5521 3172.
Referencias:
- La renta de oficinas equipadas atrae mayor credibilidad para tu empresa | crea working spaces
- Renta de oficinas: ¿Cómo hacerlo de forma inteligente?| IZA Business Centers
- 10 razones para rentar una oficina | Optima Venture Partners
